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  • 22 janeiro, 2021

Trabalho em equipe

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TRABALHO EM EQUIPE
-DR. JORGE MENDEZ TRUJEQUE

“Estar junto é o começo, ficar junto é progresso, trabalhar em equipe é sucesso.”
Henry Ford

Um trabalho em equipe implica um conjunto de pessoas que se organizam de certa forma para atingir um objetivo comum. É tão fácil, mas como é difícil fazer acontecer. Durante nossa formação médica eles nos ensinaram anatomia, fisiologia, dissecação e assuntos afins, como bioética e outros, mas não nos ensinaram a trabalhar em equipe.

Trabalhar em equipe sempre foi importante, mas na vida de hoje é fundamental. O trabalho em equipe faz parte do DNA do ser humano, somos uma espécie, entre outras, que precisa de colaboração para funcionar. Por outro lado, a realização de grandes conquistas não pode ser concebida sem um trabalho em grupo, isso vale para obras materiais, como a Muralha da China, ou para projetos específicos ou gerais, como uma candidatura presidencial, etc. Atualmente um parâmetro para medir o desenvolvimento de uma empresa, instituição ou pessoa é a capacidade de trabalhar em equipe.

No trabalho em equipe, o esforço de todos os integrantes é potencializado, gerando menos tempo de ação e melhores resultados. Garantir que os participantes do grupo tenham o mesmo objetivo e que cada pessoa seja responsável pela sua área e pelo alcance do objetivo comum traçado, é ideal para qualquer tipo de organização. Em geral, não é apropriado que haja duas ou mais equipes de trabalho em uma organização com o mesmo objetivo, já que o trabalho em equipe é a capacidade de trabalhar em conjunto para uma visão comum. Por outro lado, não basta ter os mais talentosos, mas também fazer com que esses talentos trabalhem em equipe.

Algumas dicas para conseguir um trabalho em equipe adequado são:

Confiar em.  É o principal elemento do trabalho em equipe, pois sem ele nada mais será alcançado. Todos os membros da equipe devem confiar em cada um dos membros. Deve ser promovido um ambiente onde os membros entendam seus papéis e conheçam suas habilidades, para que saibam como apoiar uns aos outros.

Objetivos comuns.  Desde o início é necessário deixar bem claro quais são os objetivos a serem alcançados e definir como cada membro da equipe contribuirá para alcançá-los. Todo ser humano tem objetivos pessoais que busca atingir, mas uma das chaves mais importantes para o bom funcionamento de uma equipe de trabalho é que os objetivos pessoais sejam compatíveis com os objetivos da equipe.

Sensação de pertencer.  De forma natural, o ser humano precisa se sentir parte de algo, o fator mais poderoso na formação de equipes é o desenvolvimento de uma identidade comum. Deve ficar claro o que identifica a equipe, deve-se definir valores e conscientizar cada membro do impacto de sua participação na equipe.

Entendimento entre as partes.  Sempre foi muito fácil criticar ou subestimar o trabalho dos outros, quando não se sabe ou não se executou. Para evitar isso, devem ser realizadas reuniões para que cada integrante explique detalhadamente seu trabalho ou, se possível, faça exercícios de rotação de áreas. Em geral, a organização de um projeto implica algum tipo de divisão de tarefas, isto significa que cada membro da equipe realiza uma série de tarefas de forma independente, mas deve ficar claro que todos são responsáveis ​​pelos resultados totais da equipe.

Tomando uma decisão.  Em geral, é conveniente envolver os membros da equipe na tomada de decisões. Isso gera um brainstorm, abre a mente e motiva cada participante a compartilhar sua opinião, o que produz um maior apego ao grupo. Isso nem sempre será possível, pois algumas decisões serão tomadas com outros critérios, mas em geral, se houver esse feedback e entrada, será mais fácil implementar qualquer mudança ou estratégia.

Comunicação.  As equipes mais eficazes são aquelas que ouvem e dão feedback. É importante que eles continuamente troquem opiniões e criem estratégias e projetos juntos. Deve haver canais de comunicação adequados às necessidades do grupo para estar sempre em contato.

Responsabilidade e compromisso.  Os membros da equipe devem ter claro que os problemas, fracassos e sucessos são compartilhados e são responsabilidade de cada um. Evite a mentalidade de “este não é o meu problema”.

Diversidade.  Idealmente, a equipe de trabalho deve ter personalidades e interesses diferentes, mas compartilhar valores e um compromisso com o projeto. Um grupo homogêneo pode operar com eficiência, mas com pouca inovação. Idealmente, os membros da equipe de trabalho têm características diferentes de experiência, treinamento, personalidade, aptidões, etc.

Sucessos do grupo.  Quando algo vai bem, não necessariamente tendo atingido o objetivo final, deve haver palavras de incentivo e mencionar o valor do trabalho de todos os membros da equipe. O papel de cada um pode ser destacado, mas o resultado do grupo deve ser destacado. Embora o trabalho individual seja reconhecido, é importante que recompensas sejam dadas pelos resultados da equipe.

Líder.  Cada equipe de trabalho precisa de um líder que será apoiado para tomar decisões adequadas com base nas ideias e opiniões de toda a equipe.

A equipe de trabalho trabalha se:

– São realizadas reuniões produtivas. Após cada reunião, os participantes sabem bem quais os passos a seguir e sentem que a sua presença e participação foram importantes. As reuniões são muito importantes, pois geram novas ideias e estratégias para atingir o objetivo.

– Quando os membros sabem o que fazer e sabem seu impacto no grupo e novas ideias e inovações são produzidas que permitem o crescimento do grupo. Devemos encorajar a criatividade e inovação de todos.

– Quando as opiniões dos outros são ouvidas com interesse e ajudam a oferecer soluções. Quando surge um problema ou contingência e todos estão dispostos a apoiar.

– Quando as decisões são apoiadas e acordadas.

A equipe de trabalho NÃO funciona se:

– Cada área se preocupa com seus próprios objetivos e culpa os outros por não alcançá-los.

– Eles não se conhecem ou não se comunicam continuamente.

– Há competição (não saudável) entre áreas ou indivíduos.

-Eles não confiam nos outros membros ou há falta de respeito ou desqualificação para o seu trabalho.

-Quando você começa a falar sobre um e não sobre todos.

-Quando as decisões são arbitrárias ou sem suporte.

Não se deve esquecer que, quando o “eu” é substituído pelo “nós”, até a doença se torna saúde.
E você, sabe trabalhar em equipe?